Die Entstehung des Jahresplanes 2011

Für den Jahresplan 2011 hat in diesem Jahr Bianka eine sehr umfangreiche und an Vorschlägen auch sehr zahlreiche Vorarbeit geleistet und mir zugeschickt. Dafür herzlichen Dank! Nun bin ich dran. Ich nehme mir im Oktober einen Kalender, den vom folgenden Jahr und sortiere die weitestgehend fest stehenden Termine ein.

Da sind erst mal die Sektionsabende dran. Wird es einen Vortrag geben? Findet sich Jemand? Welches Thema? Wann hat der Vortragende Zeit dafür? An welcher Stelle kann ich ihn in den Plan einsortieren?

Dann nehme ich mir die jährlichen Feiertage vor. Welche sind eventuell geeignet für Sektionsaktivitäten? Was kann stattfinden? Wer organisiert etwas? Wird es überhaupt eine Sektionsveranstaltung? Oder wird es nur eine gemeinsame Fahrt im kleinen Kreis, wie wir das auch schon hatten. Soll es wieder eine Fahrt geben die in einiger Entfernung auch noch genügend Teilnehmer zählt? Oder stimmt Gunters Alters-Entfernungs-Formel?

Jetzt sollen noch Veranstaltungen in den Plan eingefügt werden die schon seit mehreren Jahren meist mit gutem Zuspruch stattfinden. Wird der Organisator aus dem Vorjahr auch im neuen Jahr wieder bereit sein? Wird er wieder die Boote bestellen? Wird er wieder die Radtour (Strecke, Anfahrt, Informationen) organisieren? Bestellen wir wieder das Forstcamp in der Dresdner Heide? Wer holt den Schlüssel? Ist der Eine oder Andere eventuell selbst zu dieser Zeit im Urlaub? Und findet denn die Dieckmannwanderung wieder statt? Welche Strecken werden angeboten? Wo ist der Start im neuen Jahr? Wird die Organisation wieder ein Kraftakt weniger Beteiligter?

Dann wurden einst die so bezeichneten Klettertage ins Leben gerufen. Hier bedanke ich mich besonders bei Gunter der in den vergangenen Jahren die meisten Vorschläge gemacht hat. Sollen im neuen Jahr die Klettertage auch wieder in den Plan? Da wurde einst gemeckert, dass es nicht samstags sein soll, weil man da noch so viel machen muss. Dann soll es auch nicht immer nur der Sonntag sein, denn da muss man immer schon so zeitig nach Hause fahren, weil am Montag wieder gearbeitet werden muss. Also wurden die Klettertage auf die beiden Wochenendtage verteilt und das war auch nicht Jedem recht. Jetzt war nur noch die Frage zu klären und das ist auch im neuen Jahr wieder aktuell, wo man sich zum Klettern treffen kann. Immer wieder die gleichen Ziele, habe ich als Kritik schon von Sportfreunden gehört, die noch nie einen eigenen Vorschlag gemacht haben. Dann gibt es Ziele und dann finden sich gestandene Sportfreunde nicht dort hin. Dann fehlen die Angaben ob man dort auch barfuss (dieses Wort soll als Beispiel stehen) hinkommt. Wo kann man am besten parken? Wie lange läuft man dort hin? Können im nächsten Jahr die Treffpunkte und -zeiten für die Klettertage im Plan stehen, damit wir gemeinsam zum Kletterfelsen laufen können? Sollen die Antworten zu allen Fragen, die Klettertage betreffend, im Jahresplan stehen? Wen darf ich an die Hand nehmen? Hat schon jemand Kletterwetter bestellt?

Soll es im neuen Jahr auch wieder Hüttenaufenthalte übers Wochenende geben? Wer fragt die Hütten an? Wie viele Sportfreunde interessieren sich dafür? Und wie viele sind dann auch wirklich da? Die durch die Hütteneigner meist verlangte Mindestgebühr für die Nutzung muss zusammen kommen. Auch hier gab es schon Probleme. Hier werden wir auch nur noch Bestellungen gegen Vorkasse entgegen nehmen können. Wenn das Interesse nicht groß genug ist, muss die Bestellung storniert werden. Wie lange ist das kostenfrei möglich?

Dann kommt der Sektionsabend im November. Die Tage bis zum Bergfest sind bereits gezählt und es ist bisher nur ein grobes Konzept entstanden, über das ich mich in der Leitungssitzung austauschen will. Es sollten die Kletterziele festgelegt und einige Vorhaben präzisiert werden. Plötzlich ist jedoch die Stunde der Leitungssitzung verquatscht und am Konzept hat sich nichts verändert. Also alleine weiter basteln und hoffen, dass es noch die eine oder andere Info gibt.

Wie geht es denn nun mit der Klettergruppe weiter? Haben sich die dort dazugehörenden jüngeren Sportfreunde über ihre Wünsche, Vorstellungen und Ziele ausgetauscht? Wird es einen neuen Klettergruppenleiter geben? Welche neuen Vorhaben sollen noch in den Jahresplan? Ist die Teilnahme der Mittelgruppe erwünscht oder geduldet oder will man alleine bleiben? Wird noch Organisationshilfe benötigt? Kann man auf den eigenen Füßen stehen? Und dann kommt am 17.11. von Laura eine Mail mit fünf Wochenendterminen aber kein Inhalt was stattfinden soll. Aber zum Sektionsabend im Dezember soll es eine Erklärung geben.

Und dann soll doch nicht nur der neue Jahresplan möglichst schon zum Bergfest ausgegeben werden, nein eine Bergfestzeitung soll es sein. Wer schreibt einen Artikel oder einen Bericht? Sollen da auch noch Bilder hinein? Danke an dieser Stelle an Evelore, die dafür zeitgerecht etwas beigetragen hat. Auf den allerletzten Drücker bekam ich auch noch von Grit einen Bericht.

Jetzt alles noch schnell in die richtige Form bringen. Schriftart und Schriftgröße anpassen. Absätze einfügen. Kontrollieren ob die Seitenumbrüche an der richtigen Stelle sind. Passt das Bild zu dieser Textpassage oder schiebe ich es noch ein Stück?

Nun ist es als Datei fertig. Noch mehrere Male zur Kontrolle lesen. Die scheinbar letzten Fehler beseitigen und dann für den Druck vorbereiten. Wie waren doch nur wieder die Druckereinstellungen für den Broschürendruck? Habe ich auch Farbdruck ausgewählt? Ist genügend Papier im Drucker? Weiter geht’s, ein Probeexemplar kommt aus dem Drucker. Das Ergebnis erscheint leider nur in stark verkleinerter Darstellung dafür aber auf A3-Papier. Die Einstellungen also noch mal ändern und erneut probieren. Jetzt passt es. Wie viele Exemplare brauchen wir? Wir sind noch 49 Mitglieder, also drucke ich 60 Stück, da ich einige an die PSV-Leitung, eins oder zwei an den DWBV gebe und eventuell einige auf Reserve haben muss. Eventuell braucht jemand ein zweites Exemplar oder er findet sein erstes Exemplar in der häuslichen Ordnung nicht mehr. Na gut also 65! Nach dem Drucken noch die Seiten zusammenlegen und pfalzen.

Dann geht es zum Bergfest. Nicht vergessen, die Jahrespläne einzupacken. Gleich nach der Eröffnung verteile ich sie. Und dann freue ich mich ganz besonders, wenn zwei Minuten nach der Ausgabe jemand feststellt, dass dieses Datum nicht mit dem angegebenen Wochentag zusammenpasst oder dass der 25. September leider ein Sonntag ist und er nur dadurch nicht teilnehmen kann.

Euer Bruno.